Arbeitsschutz
Arbeitsschutz- und Gesundheitsrichtlinie in Anlehnung an die ISO 45001
1. Zweck
Die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben für unser Unternehmen höchste Priorität. Als Handelsunternehmen verpflichten wir uns, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen bereitzustellen, arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen zu vermeiden sowie Risiken für Beschäftigte und weitere interessierte Parteien systematisch zu minimieren.
Diese Richtlinie orientiert sich an den Grundsätzen der ISO 45001 und bildet den Rahmen für unser Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement.
2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für sämtliche Beschäftigte unseres Unternehmens sowie für externe Personen, die in unserem Auftrag tätig werden oder sich auf unserem Betriebsgelände aufhalten.
3. Grundsätze
Wir verpflichten uns alle anwendbaren gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz einzuhalten; Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen umzusetzen; arbeitsbedingte Verletzungen, Erkrankungen und Unfälle zu verhindern; die Sicherheit und Gesundheit unserer Beschäftigten kontinuierlich zu fördern; Arbeitsschutzaspekte bei betrieblichen Entscheidungen angemessen zu berücksichtigen; unser Arbeitsschutzmanagement fortlaufend zu verbessern.
4. Verantwortung und Führung
Die Geschäftsleitung trägt die Gesamtverantwortung für den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen und verpflichtet sich sichere Arbeitsbedingungen in ihrem Verantwortungsbereich sicherzustellen; Mitarbeiter über relevante Gefahren und Schutzmaßnahmen zu informieren; die Einhaltung geltender Sicherheitsvorschriften zu überwachen; erkannte Risiken und Verbesserungspotenziale an die Geschäftsleitung weiterzugeben.
Alle Beschäftigte und Dienstleister sind verpflichtet die geltenden Arbeitsschutzvorschriften einzuhalten; bereitgestellte Arbeitsmittel bestimmungsgemäß zu verwenden; Gefahren, Mängel und Beinaheunfälle unverzüglich zu melden; aktiv zur Verbesserung von Sicherheit und Gesundheitsschutz beizutragen.
5. Risikobewertung und Gefährdungsmanagement
Wir identifizieren und bewerten regelmäßig arbeitsbezogene Gefährdungen und Risiken, insbesondere in den Bereichen: Büro- und Bildschirmarbeitsplätze, Lager- und Versandtätigkeiten, Warenumschlag und innerbetrieblicher Transport, elektrische Betriebsmittel, Verkehrs- und Wegeunfälle, ergonomische Belastungen, psychische Belastungen. Auf Basis der Bewertung werden angemessene technische, organisatorische und persönliche Schutzmaßnahmen festgelegt.
6. Information, Unterweisung und Qualifikation
Unsere Beschäftigten erhalten angemessene Informationen und Unterweisungen zu den für ihre Tätigkeit relevanten Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen.
7. Beteiligung der Beschäftigten
Wir fördern die aktive Mitwirkung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Vorschläge, Hinweise und Meldungen zu Gefährdungen oder Verbesserungspotenzialen werden geprüft und bei Bedarf in geeignete Maßnahmen umgesetzt.
8. Notfallvorsorge
Für mögliche Notfälle werden geeignete Maßnahmen zur Vorbereitung und Reaktion festgelegt. Dazu gehören insbesondere: Brandschutzmaßnahmen, Erste-Hilfe-Organisation, Evakuierungsverfahren, Benennung von Ersthelfern und Brandschutzhelfern.
9. Meldung von Vorfällen
Unfälle, Beinaheunfälle, Sicherheitsmängel und sonstige arbeitsbezogene Vorfälle werden dokumentiert, analysiert und zur Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen genutzt. Ziel ist die Vermeidung vergleichbarer Ereignisse in der Zukunft.
10. Kontinuierliche Verbesserung
Wir überprüfen regelmäßig die Wirksamkeit unserer Maßnahmen und Prozesse im Bereich Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz. Hierzu berücksichtigen wir insbesondere: Arbeitsschutzkennzahlen, Unfall- und Vorfallmeldungen, Mitarbeiterhinweise, gesetzliche Änderungen, betriebliche Veränderungen. Auf dieser Grundlage leiten wir geeignete Verbesserungsmaßnahmen ab.
11. Schlussbestimmung
Diese Arbeitsschutz- und Gesundheitsrichtlinie wird regelmäßig auf Aktualität und Wirksamkeit überprüft und bei Bedarf angepasst.
Geschäftsleitung
Ort, Datum: _________________________
Name: ______________________________
Unterschrift: ________________________
Hinweis für Lieferanten- und ESG-Fragebögen:
Unser Unternehmen verfügt derzeit über kein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001. Die Anforderungen an Sicherheit und Gesundheitsschutz werden jedoch durch interne Prozesse und Regelungen umgesetzt, die sich an den Grundsätzen und Zielen der ISO 45001 orientieren.